Uso de etiquetas RFID para lavanderia em hotéis: eficiência e benefícios

Introdução

Como funcionam as etiquetas RFID para lavanderia em hotéis

Uma das maiores despesas de ocupação de quartos na indústria de hospitalidade é o custo crescente de suprimentos de roupa de cama. Os hotéis geralmente enfrentam desafios no rastreamento de roupas de cama quando elas são lavadas por fornecedores externos ou manuseadas pelos hóspedes. Armazenar extras e substituições suficientes ocupa espaço valioso, e substituir roupas de cama de alta qualidade pode ser caro. Ao implementar Etiquetas de lavanderia RFID em roupas de cama, os hotéis podem contabilizá-las de forma eficiente. Essas etiquetas RFID são costuradas na etiqueta do tecido ou fixadas a ele e escaneadas usando um scanner RFID para contabilização. Este sistema permite que todos os departamentos envolvidos visualizem relatórios, beneficiando:

Departamento Financeiro: Para faturamento.
Limpeza: Para ciclos de lavagem e níveis de estoque.
Departamento de Compras: Para gerenciamento de pedidos e rastreamento do ciclo de vida da roupa de cama.

Como funcionam as etiquetas RFID para lavanderia?

No setor de hospitalidade, Etiquetas de lavanderia RFID são codificados com informações baseadas nas regras pré-fabricadas do hotel. Essas informações são armazenadas no sistema de gerenciamento de roupas de cama do hotel e em um banco de dados separado do sistema de software baseado na web. Quando as roupas de cama são entregues à fábrica de lavanderia, o leitor RFID lê automaticamente o número UID de cada item por meio de um canal de digitalização. Esses números UID são transferidos pela conexão de rede para o sistema de backend onde os dados são armazenados, indicando que as roupas de cama saíram do hotel e foram entregues à fábrica de lavanderia.

Antes que os lençóis sejam devolvidos ao hotel após a limpeza, todos os números UID obtidos pelo leitor RFID são comparados com os números UID dos lençóis enviados à fábrica de lavanderia, garantindo uma entrega completa. Dentro do hotel, a equipe usa um dispositivo portátil para autenticar os lençóis recebidos com precisão e eficiência. O sistema RFID também fornece uma função de busca rápida para rastrear o status e a localização dos lençóis para rastreamento rápido.

Por meio da função de análise estatística de dados de fundo, a análise de vida, condição de lavagem e outros dados de cada roupa de cama podem ser obtidos com precisão. Isso ajuda a gerência do hotel a compreender indicadores-chave, como a qualidade da roupa de cama, e de acordo com os dados da análise, quando a roupa de cama atinge o número máximo de vezes de limpeza, o sistema pode lembrar a equipe a trocá-la em tempo hábil.

Cada suprimento de roupa de cama é escaneado e monitorado de e para a lavanderia, dentro e fora dos armários/lojas de roupa de cama, nos quiosques de piscina e praia, e em várias estações de check-in ou check-out. Isso não só previne roubos, mas também torna o fluxo de trabalho do hotel mais eficiente.

Benefícios das etiquetas RFID para lavanderia

Redução no tempo de inventário e mão de obra: Agilizar o processo de rastreamento economiza tempo e reduz custos de mão de obra.
Melhor controle e economia no processo de lavanderia: O rastreamento preciso leva a um melhor controle sobre o processo de lavanderia, reduzindo custos.
Atendimento ao cliente aprimorado: O gerenciamento eficiente de roupas de cama melhora a experiência geral do hóspede.
Aumento da vida útil de roupas de cama e toalhas: O rastreamento adequado garante manutenção oportuna, prolongando a vida útil dos lençóis.
Redução de roubo e encolhimento de roupas de cama e toalhas: O monitoramento ajuda a prevenir roubos e perdas.
Gestão mais eficiente das compras de roupa de cama: Insights baseados em dados ajudam a otimizar as compras de roupas de cama.
Processo de check-in e check-out aprimorado: O rastreamento simplificado aumenta a eficiência do processo de check-in e check-out.
Higiene e segurança aprimoradas: O rastreamento sem as mãos reduz o contato com roupas de cama sujas, promovendo melhor higiene.
Classificação e contagem automatizadas: Os leitores RFID podem ler centenas de etiquetas por segundo, automatizando e acelerando o processo de classificação e contagem.

Conclusão

Etiquetas de lavanderia RFID não apenas armazenam dados sobre o método de limpeza para roupas de cama específicas, mas também permitem o rastreamento sem as mãos com um leitor RFID, garantindo boa higiene e segurança da equipe. Separar e contar roupas à mão consome tempo e é impreciso, mas os leitores RFID podem ler centenas de etiquetas por segundo, tornando o processo automatizado e eficiente. A implementação da tecnologia RFID na gestão de lavanderias de hotéis leva a melhorias significativas na eficiência operacional, economia de custos e qualidade geral do serviço.