Sử dụng thẻ giặt ủi RFID trong khách sạn: Hiệu quả và lợi ích

Giới thiệu

Thẻ giặt ủi RFID hoạt động như thế nào trong khách sạn

Một trong những chi phí lớn nhất của việc sử dụng phòng trong ngành dịch vụ lưu trú là chi phí ngày càng tăng của nguồn cung cấp vải lanh. Các khách sạn thường gặp khó khăn trong việc theo dõi vải lanh khi chúng được giặt bởi các nhà cung cấp bên ngoài hoặc được khách xử lý. Việc lưu trữ đủ đồ thừa và đồ thay thế chiếm không gian có giá trị và việc thay thế vải lanh chất lượng cao có thể tốn kém. Bằng cách triển khai Thẻ giặt RFID trên khăn trải giường, khách sạn có thể tính toán hiệu quả. Các thẻ RFID này được khâu vào nhãn vải hoặc gắn vào vải và quét bằng máy quét RFID để tính toán. Hệ thống này cho phép tất cả các phòng ban liên quan xem báo cáo, mang lại lợi ích:

Phòng Tài chính: Để thanh toán.
Dọn dẹp: Đối với chu kỳ giặt và mức tồn kho.
Phòng mua sắm: Để quản lý đơn hàng và theo dõi vòng đời vải lanh.

Thẻ giặt RFID hoạt động như thế nào?

Trong ngành dịch vụ khách sạn, Thẻ giặt RFID được mã hóa bằng thông tin dựa trên các quy tắc được chế tạo sẵn của khách sạn. Thông tin này được lưu trữ trong hệ thống quản lý đồ vải của khách sạn và cơ sở dữ liệu hệ thống phần mềm riêng biệt trên web. Khi đồ vải được giao đến xưởng giặt, đầu đọc RFID sẽ tự động đọc số UID của từng mặt hàng thông qua kênh quét. Các số UID này được chuyển qua kết nối mạng đến hệ thống phụ trợ nơi lưu trữ dữ liệu, cho biết đồ vải đã rời khỏi khách sạn và được giao cho xưởng giặt.

Trước khi trả lại khăn trải giường cho khách sạn sau khi vệ sinh, tất cả các số UID thu được qua đầu đọc RFID đều được so sánh với số UID khăn trải giường được gửi đến xưởng giặt là, đảm bảo bàn giao hoàn chỉnh. Bên trong khách sạn, nhân viên sử dụng thiết bị cầm tay để xác thực khăn trải giường đã nhận một cách chính xác và hiệu quả. Hệ thống RFID cũng cung cấp chức năng tìm kiếm nhanh để theo dõi trạng thái và vị trí của khăn trải giường để theo dõi nhanh.

Thông qua chức năng phân tích thống kê dữ liệu nền, có thể thu thập chính xác dữ liệu phân tích tuổi thọ, tình trạng giặt và các dữ liệu khác của từng loại vải lanh. Điều này giúp quản lý khách sạn nắm bắt các chỉ số chính như chất lượng vải lanh và theo dữ liệu phân tích, khi vải lanh đạt đến số lần giặt tối đa, hệ thống có thể nhắc nhở nhân viên thay kịp thời.

Mỗi nguồn cung cấp vải lanh được quét và theo dõi đến và đi từ phòng giặt ủi, vào và ra khỏi tủ/cửa hàng vải lanh, tại các ki-ốt hồ bơi và bãi biển, và tại nhiều trạm nhận phòng hoặc trả phòng khác nhau. Điều này không chỉ ngăn ngừa trộm cắp mà còn làm cho quy trình làm việc của khách sạn hiệu quả hơn.

Lợi ích của Thẻ giặt ủi RFID

Giảm thời gian và công sức kiểm kê: Việc đơn giản hóa quy trình theo dõi giúp tiết kiệm thời gian và giảm chi phí lao động.
Cải thiện khả năng kiểm soát và tiết kiệm trong quá trình giặt ủi: Việc theo dõi chính xác giúp kiểm soát tốt hơn quá trình giặt giũ, giảm chi phí.
Cải thiện dịch vụ khách hàng: Quản lý khăn trải giường hiệu quả sẽ nâng cao trải nghiệm tổng thể của khách.
Tăng tuổi thọ của vải lanh và khăn tắm: Việc theo dõi đúng cách đảm bảo bảo trì kịp thời, kéo dài tuổi thọ của khăn trải giường.
Giảm tình trạng trộm cắp và co rút vải lanh và khăn tắm: Giám sát giúp ngăn ngừa trộm cắp và mất mát.
Quản lý mua vải lanh hiệu quả hơn: Thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu giúp tối ưu hóa việc mua vải lanh.
Quy trình nhận phòng và trả phòng được cải thiện: Việc theo dõi hợp lý sẽ nâng cao hiệu quả của quy trình nhận và trả phòng.
Tăng cường vệ sinh và an toàn: Tính năng theo dõi rảnh tay giúp giảm tiếp xúc với khăn trải giường bẩn, thúc đẩy vệ sinh tốt hơn.
Phân loại và đếm tự động: Đầu đọc RFID có thể đọc hàng trăm thẻ mỗi giây, tự động hóa và tăng tốc quá trình phân loại và đếm.

Phần kết luận

Thẻ giặt RFID không chỉ lưu trữ dữ liệu về phương pháp vệ sinh cho từng loại khăn trải giường cụ thể mà còn cho phép theo dõi rảnh tay bằng đầu đọc RFID, đảm bảo vệ sinh tốt và an toàn cho nhân viên. Phân loại và đếm đồ giặt bằng tay tốn thời gian và không chính xác, nhưng đầu đọc RFID có thể đọc hàng trăm thẻ mỗi giây, giúp quy trình tự động hóa và hiệu quả. Việc triển khai công nghệ RFID trong quản lý giặt là của khách sạn dẫn đến những cải thiện đáng kể về hiệu quả hoạt động, tiết kiệm chi phí và chất lượng dịch vụ tổng thể.